沃尔沃汽车中国招聘系统个人数据保护和隐私政策

最新更新日期:2019年【10】月【21】日

生效日期:2019年【11】月【25】日

 

沃尔沃汽车集团(以下简称“沃尔沃”或“我们”)非常重视客户个人信息及隐私权的保护。当您向我们提供您的个人信息时,我们感谢您对我们的信任,并将保护您的隐私视为我们所提供服务的一个重要组成部分。因此我们特制订了《沃尔沃汽车中国招聘系统个人数据保护和隐私政策》(以下简称本“隐私政策”),以向您介绍我们如何收集、存储、使用、共享和保护您的个人信息。

请在使用我们的产品和/或服务前仔细阅读本隐私政策的全部条款(尤其是以加粗方式显示的内容),确认您已完全了解我们对您个人信息的处理规则,并作出您认为适当的选择。如您选择使用我们的产品和/或服务,您将被视为已充分知悉并完全同意本隐私政策的全部条款。阅读过程中,如您有任何疑问,可通过拨打我们的亚太总部电话:021-67080100联系我们。

 

本隐私政策将帮助您了解以下内容:

我们如何收集和使用您的个人信息
我们如何使用 Cookie 和同类技术
我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
我们如何保护和保存您的个人信息
您如何访问和管理您的个人信息
未成年人的个人信息保护
您的个人信息如何在全球范围转移
本隐私政策的更新
如何联系我们

 

一、我们如何收集和使用您的个人信息

为向您提供产品和/或服务及其他本隐私政策项下的目的,沃尔沃可能收集和使用您的个人信息,包括但不限于(其中,个人敏感信息以加粗方式显示):

个人基本信息,包括个人姓名、生日、性别、住址、个人电话号码、手机号码、电子邮箱等;
个人身份信息,包括身份证、护照等;
人口统计信息,包括年龄、婚姻状况、家庭构成等;
网络身份标识信息,包括Candidate ID、IP地址、邮箱地址等;
个人财产信息,包括银行账户信息、前任雇主工资单等;
个人位置信息,包括国家、城市等;
其他个人信息,包括客户偏好和设置、网页浏览记录等。

我们仅会出于以下目的,收集和使用您的个人信息:

(一)请您务必授权我们收集和使用您个人信息的情形

为依法合规地向您提供优质的产品和/或服务,以下信息对于充分履行您和我们之间的合约很有必要,并使得我们能够遵守相关法律义务。我们需要收集、保存和使用下列与您有关的信息才能为您提供相应的产品和服务。如果您不提供相关信息,您将无法享受我们提供的产品和服务。这些功能包括:

用户注册

如果您申请我们的职位,您必须提供以下信息进行注册:

您的电子邮件地址(作为登录账户名);
您的姓名及所在市场(国家或地区)。

此外,您还可根据需要,在注册后在您的账号下补充更多有关您的信息,以用于后续面试流程。

职位申请和面试流程

您提供的个人信息将作为我们招聘面试过程中必要的参考数据;
同时要求您提供的个人信息需真实、合法;
我们会向用户提供的电子邮件、手机、通讯地址等发送相关面试信息等。

3、发放<录用通知书>

我们会要求候选人提供更多真实、合法的必要信息
签署、上传相关的录用文件;
您录入的信息在您签署回传<录用通知书>后,传给我们内部众多应用系统,以满足日后工作需要。
、 人才库

15日内完成数据删除任务。

(二)您充分知晓,以下情形中,我们收集、使用个人信息可能无需征得您的授权同意:

与国家安全、国防安全直接相关的;
与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的;
从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
根据您的要求签订和履行合同所必需的;
法律法规规定的其他情形。

(三)您个人信息使用的规则

我们会根据本隐私政策的约定,在实现我们的产品和/或服务功能所必要的范围内,对所收集的个人信息进行使用。
我们会对我们的产品和/或服务使用情况进行统计,并可能会与公众或第三方共享这些统计信息,以展示我们的产品和/或服务的整体使用趋势。但这些统计信息不包含您的任何身份识别信息。
当我们要将您的个人信息用于本隐私政策未载明的其它用途时,或基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会要求您通过主动勾选的形式事先征求您的同意。

二、我们如何使用 Cookie 和同类技术

为实现您联机体验的个性化需求,使您获得更轻松的访问体验。我们会在您的计算机或移动设备上发送一个或多个名为Cookies的小数据文件,指定给您的Cookies 是唯一的,它只能被将Cookies发布给您的域中的Web服务器读取。我们向您发送Cookies是为了简化您重复登录的步骤、存储您的偏好或您浏览历史等数据进而为您提供偏好设置、帮助判断您的登录状态以及账户或数据安全。
我们尊重您的隐私权,您可以选择禁用某些类型的cookie,详情参见我们的Cookie Policy。单击不同类别标题可了解更多信息和更改我们的默认设置。但是,阻止某些类型的cookie可能会影响您的网站使用体验以及我们能够提供的服务。

我们将需要使用cookie记住您在我们系统里所做的选择。这将产生以下两方面的影响:

如果您删除您所有的cookie,则必须与我们再次更新您的偏好;
如果您使用不同的设备或浏览器,则必须再次告知我们您的偏好。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

(一)共享

我们不会与沃尔沃以外的任何公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:

事先获得您明确的同意或授权;
与国家安全、国防安全直接相关的;
与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
自行向社会公众公开的个人信息;
从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

沃尔沃可能在以下范围内共享您的个人信息:

沃尔沃各实体之间共享;
根据服务协议与向沃尔沃提供服务的供应商(凯捷、SAP)共享,用以处理具体的系统问题;
应法律要求共享,例如与政府调查、争端等法律程序或要求相关;

我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供产品和/或服务所必要的个人信息。我们将仅允许有必要使用您个人信息的沃尔沃员工和关联方在代表沃尔沃时访问您的个人信息,同时我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明的目的约束。我们的关联方如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。
对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,强调有关数据保护合规的严格规定,要求他们按照我们的说明以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。在个人敏感数据使用上,我们要求第三方采用数据脱敏和加密技术,从而更好地保护用户数据。

(二)转让与公开披露

在涉及合并、收购、资产转让或类似的交易时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

除本隐私政策所明确述明的情况以外,我们不会将您的个人信息转让或公开披露给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

与国家安全、国防安全直接相关的;
与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
您向社会公众公开的个人信息;
从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

 

四、我们如何保护和保存您的个人信息

(一)我们保护您个人信息的技术与措施

我们非常重视个人信息安全,并采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息:

数据安全技术措施
我们仅允许有必要知晓这些信息的沃尔沃及沃尔沃关联方的员工访问个人信息,并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制。我们同时要求可能接触到您个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务,我们会相应追究其法律责任或中止与其的合作关系。
我们建议您使用电子邮件、即时通讯、社交软件等与其他用户的交流工具时请使用复杂密码,并注意保护您的个人信息安全。
提请您注意,互联网环境并非百分之百安全,我们将按照法律要求与技术发展水平采取安全保障措施,尽力确保您发送给我们的任何信息的安全性。但同时,如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到不可预期和预防的破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,我们将不对任何非因沃尔沃原因引发的损失负责。
安全事件处置

请您妥善保护自己的个人信息,仅在必要的情形下向他人提供。为应对个人信息泄露、损毁和丢失等可能出现的风险,沃尔沃制定了多项制度,明确安全事件、安全漏洞的分类分级标准及相应的处理流程。沃尔沃也为安全事件建立了专门的应急响应团队,按照安全事件处置规范要求,针对不同安全事件启动安全预案,进行止损、分析、定位、制定补救措施、联合相关部门进行溯源和打击。

在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们同时将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照法律要求,主动向监管部门上报个人信息安全事件的处置情况。

我们已设立了专门的IT网络运营和数据安全团队负责开展个人信息保护相关工作。如果您对我们的个人信息保护有任何疑问,可通过本隐私政策最下方公示的联系方式联系我们。如您发现自己的个人信息泄密,尤其是您的账户及密码发生泄露,请您立即通过本隐私政策中的联系方式联络我们,并协助我们采取相应措施。

(二)您个人信息的保存

我们仅在法律法规要求,以及为实现本隐私政策的目的所必要的期限内,确定您个人信息的储存期限。为落实关于日志留存的法律要求,我们将严格依据《网络安全法》及相关法律法规留存网络日志不少于6个月。
如果我们终止服务或运营,我们会至少提前三十日向您通知,并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

 

五、您如何访问和管理您的个人信息

沃尔沃非常重视您对个人信息的关注,并尽全力保护您对于您个人信息访问、更正、删除的权利,以使您拥有充分的能力保障您的隐私和安全。您的权利包括:

访问您的个人信息

您有权通过我们的网站、合作伙伴链接等渠道访问您的个人信息,法律法规另有规定的除外。

更正您的个人信息
您有权通过我们的网站、合作伙伴链接、电话(021-67080100)等渠道提出更正申请。
删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

(1)如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

(2)如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;

(3)如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定。

若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得了您的独立授权。当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

撤回同意

属于无需征得您的授权同意的情形;
为了向您发送与您切身利益相关的重要通知而执行的操作,例如我们的条款和条件以及政策的变更或产品召回情况;
为了履行法律义务而执行的操作。

响应您的请求

如果您无法通过上述方式访问、更正或删除您的个人信息,或您需要访问、更正或删除您在使用我们产品和/或服务时所产生的其他个人信息,或您认为沃尔沃存在任何违反法律法规或与您关于个人信息的收集或使用的约定,您均可以通过本隐私政策最下方公示的其他联系方式与我们联系。

为了保障安全,我们可能需要您提供书面请求,或以其他方式证明您的身份,我们将在收到您反馈并验证您的身份后的30天内答复您的请求。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。

在以下情形中,按照法律法规要求,我们将可能无法响应您的请求:
(1)与国家安全、国防安全直接相关的;
(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
(4)有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
(5)响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
(6)涉及商业秘密的。

 

六、未成年人的个人信息保护

沃尔沃依据中国法律,不录用低于16周岁以下人员,禁止使用我们系统。
沃尔沃也非常重视对未成年人个人信息的保护。若您是16周岁以上且18周岁以下的未成年人,我们须经父母或法定监护人书面同意,否则将不允许您使用我们系统。
对于经父母或法定监护人同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用或公开披露此信息。
如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母或法定监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。

 

七、您的个人信息如何在全球范围转移

原则上,我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内。

请注意,由于沃尔沃是全球化的公司,我们境外关联公司及合作的第三方服务提供商(“境外第三方”)需要使用我们系统,您充分了解并明确同意我们将上述个人信息传输至前述境外第三方所在地(包括但不限于瑞典、德国),用于向您提供相关服务。我们将要求境外第三方采取加密传输等安全保障措施,确保您个人信息在跨境传输过程中的安全。

此类管辖区可能设有不同的数据保护法,甚至未设立相关法律。在此类情况下,我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。例如,我们会请求您对跨境转移个人信息的同意,或者在跨境数据转移之前实施数据去标识化等安全举措。

 

八、本隐私政策的更新

1、为给您提供更好的服务以及随着沃尔沃业务的发展,本隐私政策也会随之更新。但未经您明确同意,我们不会削减您依据本隐私政策所应享有的权利。我们会通过在沃尔沃网站、沃尔沃APP上发出更新版本并在生效前通过网站公告或以其他适当方式提醒您相关内容的更新,也请您访问沃尔沃网站以便及时了解最新的隐私政策。如您使用或在我们更新本隐私政策后(我们会及时提示您更新的情况)继续使用我们的产品和/或服务,即意味着您同意本隐私政策(含更新版本)内容,并且同意我们按照本隐私政策收集、使用、保存和共享您的相关信息。

2、对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、短信或在浏览页面做特别提示等方式,说明隐私政策的具体变更内容)。

本隐私政策所指的重大变更包括但不限于:

(1)我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

(2)我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

(3)个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

(4)您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

(5)我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

(6)个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

 

九、如何联系我们

1、如您对本隐私政策或您个人信息的相关事宜有任何问题、意见或建议,请将您的意见发送至:Volvo Car Corporation,收件人:The Data Protection Officer, SE-405 31 Gothenburg, Sweden,或可通过拨打我们的亚太总部电话:021-67080100联系我们。

2、一般情况下,我们将在三十天内回复。如果您对我们的回复不满意,特别是认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益时,您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报,或者向有管辖权的法院提起诉讼。